Vertragsmanagement

Viele – auch große – Unternehmen erstellen ihre juristisch relevanten Dokumente in einem Office System. Bei dieser Vorgehensweise wächst die Gefahr, nicht geprüfte, fehlerhafte Texte zu veröffentlichen, was hohe Kosten für das Unternehmen zur Folge haben kann.

In bestimmten Einsatzbereichen (z.B. bei Versicherungen und Banken) wird häufig die Erstellung einer großen Anzahl neuer Dokumente zu einem Stichtag erforderlich. Dies ist manuell kaum zu bewerkstelligen oder birgt ein nicht absehbares Risiko, da eine fachjuristische Prüfung aller Dokumente schlichtweg unmöglich scheint.

Das DITA CMS DITAworks kann hier Abhilfe schaffen: es unterstützt die Wiederverwendung geprüfter Vertragskomponenten (s.g. Topics) mittels Trennung von Inhalt, Struktur und Layout und reduziert so das Volumen der Redaktionsarbeit und die Fehlerhäufigkeit.

• Erfordern Gesetzesänderungen eine Anpassung der Verträge, können die zu ändernden Textstellen gezielt aufgesucht und zentral geändert werden, ohne dass jeder Vertrag einzeln bearbeitet werden muss.
• Das Versionsmanagement unterstützt die Erstellung und Bearbeitung verschiedener Vertragsversionen und –varianten, wobei der Überblick gewahrt bleibt. Mit dem DITAworks Lokalisierungsprozess werden Übersetzungen und regionale Anpassungen effektiv gemanagt. Integrierte Schnittstellen zu führenden Translation Management Systemen prädestinierten DITAworks also Instrument im globalen Vertragsmanagement.
• DITAworks basiert auf DITA XML, einer weltweit eingesetzten Informationsarchitektur mit medienneutralem Datenformat, das die Ausgabe der Vertragsinhalte in unterschiedlichen Layouts, Strukturen und Formaten erlaubt.
• Komplexere logische Abhängigkeiten in Vertragstexten können mit der DITA Spezialisierung „Logical Domain“ dargestellt werden.
• Bei der Erstellung einer großen Anzahl Rechtsdokumente können im Batchmode Daten von außen eingesteuert und ebenfalls mit Hilfe der „Logical Domain“ verarbeitet werden.

Organisieren Sie Ihr Vertragsmanagement neu auf der Grundlage von DITAworks – wir beraten sie gerne.

Für weitere Informationen zum Thema Vertragsmanagement mit DITAworks oder, um einen Termin für eine persönliche Demonstration zu vereinbaren, kontaktieren Sie uns bitte.

Hier erfahren Sie mehr über die Vorteile von DITA.

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