In der Finanzindustrie werden täglich riesige Mengen an Dokumenten erzeugt. Vorschriften werden immer komplexer. Finanzorganisationen haben hohe Anforderungen an Transparenz, Korrektheit und termingerechte, wirtschaftliche Erstellung von Dokumenten. Genau hier hilft DITAworks.

Hilfe für:

Dokumentation organisieren

Mit DITAworks können Sie die Struktur und die Darstellung eines kompletten Dokumentensatzes ändern, indem Sie einheitliche Transformationsregel anwenden. Sie generieren individuelle Ausgabeformate für Print oder Online oder für verschiedene Märkte oder Marken ohne, dass Sie alles mehrfach editieren müssen.

Qualität, Effizienz und Akuratheit verbessern

DITAworks bildet eine single-source Basis für Ihre Dokumente und bietet die Möglichkeit Informationen in Form von Topics und Versionen zu erstellen, die individuell bearbeitet und freigegeben werden können, um dann mehrfach in Dokumenten, Studien und anderem Material genutzt zu werden. Dies erhöht die Gesamteffizienz des Prozesses.

Dokumentation standardisieren

DITAworks unterstützt die Trennung von Inhalt, Layout und Struktur.  Das vereinfacht die Redaktions-, Freigabe und Publizierungsprozesse. Ihre Dokumentation wird standardisiert und übersichtlicher.

DITAworks Features:

Effiziente Redaktion

Einer der wesentlichen Vorteile von DITA ist das einfach Managen einer sehr großen Anzahl verschiedener Dokumente. Sie müssen nicht mehr lange nach einer bestimmten Version suchen, wenn Sie etwas über mehrere Dokumente hinweg ändern wollen. Vergessen Sie die aufwendige Suche nach all den Textstellen, in denen Sie Änderungen nachziehen müssen. DITAworks hilft Ihnen Ihre Dokumentation konsistent zu halten – Sie ändern nur an einer Stelle.

Portabel dank Standards

Wird DITAworks verwendet, können Projektteams und externe Geschäftspartner jederzeit problemlos Inhalte teilen, austauschen oder gemeinsam daran arbeiten. Dritte können mit DITA gemeinsame Transformations- und Präsentation-Modelle verwenden, oder eine spezielle Verarbeitung einrichten, um unternehmens- oder markenspezifische Ansichten und Präsentationsweisen der Inhalte zu generieren. Inhalte können zur Wiederverwendung von DITA in andere XML-Formate umgewandelt werden.

Wiederverwendung

Sie können Ihre einmal erstellten Topics mit Hilfe der DITA Maps in unterschiedlicher Zusammenstellung verwenden. Auch innerhalb von Topics können Inhalte referenziert und auf diesem Wege mehrfach verwendet werden.  So pflegen Sie häufig auftretende Elemente wie Definitionen, Hinweise, Warnungen und Produktnamen nur einmal an zentraler Stelle. Mit DITAworks können Sie Topics zu einem bestimmten Thema sammeln und on-demand publizieren. Wiederverwendbare Inhalte stehen Ihnen jederzeit während des Schreibens zur Verfügung. Dynamische Inhalte werden über Variablen unterstützt und können sogar aus Ihren Businesssystemen übernommen werden.

TESTIMONIALS:

DITAworks schöpft das gesamte Potenzial des DITA Standards aus. Es unterstützt Ihren Dokumentationsprozess in seinem gesamten Lebenszyklus: von der Modellierung über die Erstellung zur Veröffentlichung. Immer noch Zweifel? Fordern Sie eine kostenlose Demo an und lernen Sie die Vorteile kennen.